Administração do tempo

Administrar o tempo não parece ser uma tarefa fácil para um profissional que está envolvido com inúmeras atividades diariamente. As técnicas para gerenciar o tempo e tornar um dia produtivo exige bastante disciplina. No mundo da tecnologia, vivemos conectados praticamente 24 horas, deixando-nos levarmos por atrativos digitais.

Diria que administrar o tempo é estruturar um roteiro para que possamos conseguir realizar coisas que consideramos importantes nas nossas vidas. Todo profissional precisa estabelecer metas e objetivos para facilitar sua rotina diária, assim evita o desperdício do seu tempo fazendo coisas que não são importantes e produtivas no seu trabalho.

Uma das técnicas mais utilizadas para gerenciar o tempo é a lista de tarefas, está lista normalmente é programada diariamente, mas podemos programar até para 3 dias ou semanalmente. O bom é que isto permiti prever o que pode acontecer durante o período programado e evita o esquecimento de compromissos importantes, mas é preciso muita dedicação e autodisciplina. O planejamento é primordial para o rendimento e sucesso de um profissional.

A internet é uma ótima ferramenta para buscar informações, mas é preciso ser cauteloso, com bilhares de informações acabamos caindo em diversos atrativos que podem tomar conta de boa parte do tempo, causando perda de produtividade e desviando o foco do que realmente se deseja. É preciso filtrar as informações e aproveitá-las ao máximo e a favor do seu tempo. As redes sociais tem se tornado um grande problema para as empresas que julgam ser um dos fatores que atrapalham no desempenho do funcionário, e acabam proibindo o uso no local de trabalho, outras empresas agem diferente, elas são liberais, mas cobram resultados.

Uma boa prática é reservar um tempo para cada ação, por exemplo, se você está estudando, use seu tempo só para isso, desligue a TV, internet, celular, etc. Se soubermos dividir o nosso tempo, tudo ficará mais prazeroso, o tempo do descanso, lazer, estudo, trabalho, família e um tempo que seja só nosso para ser usado como quiser, até mesmo para ficar sem fazer nada. Ficar sem fazer nada é importante, pois neste meio tempo nossa mente relaxa e possibilita pensarmos em ótimas soluções e ideias para nosso trabalho e vida pessoal.

Lorena Gueddes

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